Niniejsza Polityka Prywatności stanowi realizację obowiązku informacyjnego nałożonego na Administratora na mocy art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz uwzględnia przepisy ustawy z dnia 10 mają 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych użytkowników platformy Complitude (dalej: „Platforma") jest: Compliance Services Michał Sobczak z siedzibą w Ciechanówie, NIP: 7272899314, e-mail: info@aoc.edu.pl (dalej: „Administrator").
2. ZAKRES I CELE PRZETWARZANIA DANYCH
Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w następujących zakresach i celach:
- Rejestracja i obsługa konta: (imię, nazwisko, adres e-mail) – w celu świadczenia usług drogą elektroniczną, umożliwienia dostępu do treści szkoleniowych oraz zarządzania panelem kursanta.
- Realizacja procesu edukacyjnego: (wyniki egzaminów, postępy w nauce, data ukończenia kursu) – w celu weryfikacji wiedzy, zaliczenia poszczególnych modułów oraz dokumentowania przebiegu szkolenia.
- Wystawianie certyfikatów: (imię i nazwisko) – w celu potwierdzenia nabytych kompetencji i wygenerowania imiennego dokumentu ukończenia szkolenia.
- Rozliczenia finansowe: (NIP, dane do faktury, adres zamieszkania/siedziby) – w celu wystawienia faktury VAT oraz wypełnienia obowiązków wynikających z prawa podatkowego.
- Komunikacja i wsparcie: (adres e-mail, treść zapytań) – w celu udzielania odpowiedzi na pytania techniczne i merytoryczne dotyczące kursów.
3. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO: Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (świadczenie usług szkoleniowych).
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO: Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (w szczególności wynikających z ustawy o rachunkowości oraz ordynacji podatkowej).
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: Prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na: dochodzeniu lub obronie przed ewentualnymi roszczeniami cywilnoprawnymi; zapewnieniu bezpieczeństwa teleinformatycznego Platformy; prowadzeniu statystyk i analityki w celu poprawy jakości szkoleń.
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO: Zgoda użytkownika (w przypadku zapisu na newsletter lub dobrowolnego podania danych wykraczających poza zakres niezbędny do realizacji umowy).
4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Przez czas trwania umowy: tj. posiadania aktywnego konta na Platformie.
- Po usunięciu konta: przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z Kodeksu cywilnego (zasadniczo 6 lat, ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego).
- W celach skarbowo-księgowych: przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z usługą.
- W przypadku zgody (newsletter): do czasu jej wycofania przez użytkownika.